Jak zaplanować tydzień? Poradnik krok po kroku

Ostatnio zdałam sobie sprawę z tego, że nigdy nie pisałam jak zaplanować tydzień. A planowanie tygodnia to dla mnie podstawa. Często ten plan jest dużo ważniejszy niż obraz całego miesiąca czy plan dnia. To z obrazem całego tygodnia najchętniej mi się pracuje, a wiele zadań, które realizuję nie mają ostatecznego terminu, ale ważne jest bym je zrealizowała w danym tygodniu.

Układ tygodniowy w wersji pionowej jest dla mnie najlepszym rozwiązaniem. Kiedy korzystałam z kalendarzy z systemem planowania dziennego, miejsca do robienia planów na dany dzień było tak dużo, że wydawało mi się, że wykonam więcej niż to było realne. Wpisywałam nieograniczoną ilość zadań, których zwyczajnie nie byłam w stanie zrealizować. Ponadto pracę, zadania, wpisy na bloga planuję w systemie tygodniowym. Jedno spojrzenie na układ siedmiu dni i wiem wszystko o całym tygodniu. Jest wydajniej i produktywniej, a zadania, które planuję jestem w stanie zrealizować (nie przesadzając przy tym z ilością zadań w skali dnia i tygodnia).

Jak zaplanować tydzień?

Mój planer

Do planowania tygodnia używam naszego Planera Piękne Przydatne z widokiem tygodniowym. Ten widok możecie kojarzyć z Kalendarza Zorganizowanej Kobiety, który kilka lat temu udostępniałam na blogu. W ulepszonym kształcie pojawia się on we wszystkich produktach fizycznych, które tworzymy.

To jest widok tygodnia, z którego korzystam już bardzo długo i który pozwala mi zaplanować najważniejsze kwestie. Mam tutaj sekcje na:

• ważne rzeczy do zrobienia w tym tygodniu bez przypisanego konkretnego dnia
• sekcja na później, w której zapisuję: plan posiłków / listę zakupów / plan treningów / do posprzątania, zorganizowania w tym tygodniu / dodatkowe notatki
• plan dnia – godzinowy terminarz
• ważne dziś – 3 duże zadania w ciągu dnia

Sobota i niedzielą są też pełnoprawnymi dniami w całym tygodniu, bo choć zwykle ich nie planuję, to często zapisuję wydarzenia i spotkania, które mnie w weekend czekają.

Jak zaplanować tydzień? Krok po kroku

Krok 1.

Uzupełniam daty i wpisuję obowiązki, spotkania, terminy, które mają stałą datę i nie ulegną zmianie, np. wizyty u lekarza czy umówione wcześniej spotkania. Zwykle oznaczam sobie je naklejką lub jakimś znaczkiem, abym od razu po zerknięciu w kalendarz wiedziała, że wtedy mam „wyjście z domu”, ale nie jest to moje must have.

Krok 2.

Uzupełniam pole Ważne w tym tygodniu i wpisuję zadania na ten tydzień, które nie mają określonego terminu, ale dla mnie ważne jest bym zrealizowała je właśnie w najbliższych dniach. Czasem już na początku tygodnia wiem, co to za zadania, czasem pojawią się w poniedziałek czy wtorek. Czasem uzupełniam to pole na kolejny tydzień w środku poprzedniego. Wszystko według potrzeb.

Krok 3.

Planowanie poszczególnych dni – to zazwyczaj robię z dnia na dzień, na koniec dnia lub z samego rana. W sekcję Ważne dziś, przeznaczoną do zanotowania najważniejszych zadań, wpisuję plan postów na blogu czy w social mediach, nazwy projektów, nad którymi danego dnia mam pracować czy oznaczam deadliny. W tym tygodniu z Sebastianem zaplanowaliśmy sobie sprzątanie domu i w tej sekcji zapisałam też pomieszczenia na dany dzień. Wiem, że wiele z Was tutaj planuje posiłki.

W planie dnia wpisuję sobie pozostałe zadania do wykonania. Nie przypisuję ich specjalnie do godziny, ale te godziny są mi potrzebne ze względu na punkt pierwszy. Wiem wtedy jak rozkłada się mój dzień. Np. fryjzer jest w ciągu dnia, więc zadania na ten dzień powinnam zrealizować od samego rana.

Krok 4.

Sekcja Na później to mój podręczny notatnik. Tutaj, w zależności od potrzeb, notuję listę zakupów albo zamówione paczki, pomysły na obiady, czasem plan sprzątania, a czasem notuję jakieś pomysły. Czasem zapisuję cytaty, czy wspierające myśli. Bywa też tak, że nie notuję tutaj nic. Wszystko w zależności od potrzeb.

Wychodzę z założenia, że zarówno nasze plany, jak i narzędzia, z których korzystamy do planowania nie powinny nas ograniczać. Powinny pomagać nam w takiej organizacji jakiej w danym momencie potrzebujemy. I to właśnie daje mi planowanie tygodnia w takiej formie.

A Wy planujecie swój tydzień? Jeśli tak, to w jakiej formie? Jestem bardzo ciekawa, co u Was się sprawdza :).

* W 2021 roku zdecydowaliśmy się zamknąć naszą papierniczą markę Piękne Przydatne. Wszystkie treści, które znajdziecie pod tą domeną nie są z nami powiązane.