Jak planuję miesiąc? Planowanie miesiąca krok po kroku

Planowanie miesiąca to mój mały rytuał, który jest trochę takim czystym startem. Pomyślałam, że ten moment to dobra okazja, aby opowiedzieć Wam o tym jak zaplanować miesiąc. Planowanie u mnie odbywa się metodą małych kroków, od ogółu do szczegółu, a plany na kolejne 30 dni są w tej metodzie dosyć istotne.

Jak zaplanować miesiąc?

Spisanie moich planów opiera się głównie na:

• wpisaniu wydarzeń-pewniaków do kalendarza na początku miesiąca
• zaplanowaniu tygodniowych rytuałów
• zaplanowaniu projektów w pracy, które mają się wydarzyć w określonym terminie
• zapisaniu kilku moich osobistych celów na dany miesiąc

Zapisanie tego rodzaju „kotwic” daje mi obraz mojej zajętości w danym miesiącu.

Osobisty plan miesiąca

W Planerze Piękne Przydatne w widoku miesiąca wpisuję osobiste plany na dany miesiąc. Tutaj najważniejsze dla mnie jest pole „ważne w tym miesiącu”, gdzie notuję wszystkie ważne dla mnie sprawy, które jeszcze nie mają przypisanego dnia. To są sprawy typu: umówić się do lekarza, zrobić wyprzedaż, oddać książkę itd. Zapisuję tutaj też swoje osobiste cele, które w danym miesiącu chciałabym zrobić tylko dla siebie, np. joga 3 razy w tygodniu, codzienny spacer, uzupełnienie albumu Córeczki.

W planie miesiąca notuję wydarzenia-pewniaki. Po to, bym miała je ze sobą gdziekolwiek jestem :). Ten plan zwykle pokrywa się z planem rodzinnym, który tworzymy wspólnie w Kalendarzu Rodzinnym. Czasem też zawiera pozycje, które tam się nie pojawiają się, bo dana data jest ważna dla mnie, ale nie ma wpływu na życie rodziny.

W trakcie miesiąca uzupełniam ten widok na bieżąco o sprawy, które wiem, że się wydarzą w perspektywie dłuższej niż najbliższy tydzień.

Plan projektowo-blogowy

Kiedyś na ten obszar planów przeznaczałam drugą kartkę z widokiem miesiąca. Jest to możliwe, bo mój planer nie zawiera dat, więc jeden miesiąc może występować w nim dwa razy. Dziś zmierzam w kierunku „mniej”, również w obszarze planowania, zadań i projektów, które chcę realizować. Dlatego mój plan osobisty i plan projektowo-blogowy robię na jednej stronie. Dzięki temu nie planuję na maks moich możliwości, bo widzę gdy zadań zaczyna się robić za dużo.

Tutaj planuję wpisy, które pojawią się w danym miesiącu. Oczywiście nie wszystkie wpisy realizuję w 100% zgodnie z planem, czasem coś się zmieni, bo mam wenę na inny temat, opublikuję wpis w inny dzień, ale ten zarys całego blogowego miesiąca mam zaplanowany wcześniej.

Zapisuję tu też daty startu ważnych dla mnie projektów, promocji, które robimy czy współprac z markami. Są też spotkania rozwoje w ramach programów, w których biorę udział i które są zaplanowane z wyprzedzeniem.

Żeby łatwiej mi było odnaleźć się między zadaniami osobistymi a tymi zawodowymi, oznaczam je za pomocą naklejek czy kolorowych taśm. Chociaż teraz to przede wszystkim działają u mnie oznaczenia wizualne.

Planowanie rodzinne

Potrzeba naszego rodzinnego planowania zrodziła się po pojawieniu się na świecie mojej pierwszej Córeczki. Wtedy przestałam na jakiś czas korzystać z kalendarza osobistego i jednocześnie przestałam ogarniać, co i kiedy, a wszystkie dni zaczęły się zlewać w jeden. Mąż poparł mnie w tym, że przydałby się wspólny kalendarz do planowania naszych tematów z miejscem na plan posiłków czy rytuały, które chcemy wprowadzić do naszego życia. I tak powstał Kalendarz Rodzinny :).

Tutaj wpisujemy pewne wydarzenia. Głównie w oparciu o to, co na najbliższy miesiąc podpowiada kalendarz Google, np. wizyty u lekarza, szczepienia psa, urodziny nasze i bliskich nam osób, inne rocznice. Dodatkowo zaznaczam weekendy, które spędzamy poza domem.

W planie posiłków spisujemy nasze obiady na dany tydzień czy kilka dni do przodu. O zaletach planowania posiłków już pisałam, więc jeśli chcielibyście spróbować, to odsyłam do tego wpisu.

Sekcjatygodniowe rytuały jest przeznaczona na wpisanie spraw, które pojawiają się regularnie co tydzień o tej samej porze. Głównie po to, byśmy wyrobili sobie nawyk i zawsze widzieli, że przecież chcemy się tym zająć. Zapisujemy też zajęcia, które pojawiają się cyklicznie w przedszkolu. To jest nasza sekcja na plany dla siebie. Mamy wpisane domowe spa, granie w planszówki, czy uzupełnianie albumów ze zdjęciami, a ostatnio też dłuższe spacery z psem połączone z treningiem.

Zaplanowanie miesiąca w takiej formie nie zabiera mi dużo czasu. To jest jakieś 10-15 minut, a mamy obraz miesiąca, który uwzględnia nasze wszystkie aktywności.