Jak zorganizować imprezę? Party Planer do wydrukowania

jak zorganizować imprezę - party planner

Przygotowanie imprezy, małej czy dużej, to zawsze organizacyjne wyzwanie. Zazwyczaj jednak da się wszystko zaplanować bez większych problemów. Ale ja, jak na organizacyjnego maniaka przystało, lubię mieć wszystko ładnie rozpisane. W tym roku musiałam ogarnąć kilka domowych przyjęć (m.in. urodziny męża i chrzest Córy), a kolejne jeszcze przede mną. Dlatego przygotowałam mini organizer, specjalnie na imprezowe okazje.

Jak zorganizować imprezę? Wydrukuj Party Planner

jak zorganizować imprezę - party planner 2

Odkąd zostałam mamą, moja potrzeba planowania i zapisywania wszystkiego od razu jest jeszcze większa. Przy organizacji jakiegoś większego projektu (a domowe przyjęcie dla mnie takim jest) muszę wszystko notować, bo inaczej na 100% o czymś zapomnę. Oczywiście nie uchroni to od nagłych sytuacji, ale przynajmniej do pewnego momentu mam poczucie, że wszystko jest pod kontrolą. A spokojna głowa to klucz do życiowej równowagi ;).

 

Co zawiera Party Planner?
  • stronę tytułową do wpisania nazwy imprezy

party-planner-okładka

  • stronę koncepcyjną do zapisania daty, miejsca i pomysłów, atrakcji i dekoracji. Dzięki tej karcie będziecie mieli ogólny ogląd całej imprezy.

party-planner-koncepcja

  • lista gości pomieści aż 50 osób. Łatwo oznaczycie tam gości, którzy potwierdzili swoją obecność. Jeśli na Waszej imprezie będzie obecny concierge taka lista będzie wprost nieoceniona 😉

party-planner-lista-gosci

  • menu, bo warto mieć plan na wypełnienie żołądków naszych gości. Imprezowy jadłospis podzieliłam na 4 części, w zależności od rodzaju posiłku. To dobry wstęp przed listą zakupów (patrz dalej)

party-planner-menu

  • listę zakupów. Każda impreza to wizyta w sklepach, warto zebrać razem wszystkie planowane zakupy, na bieżąco będziecie mogli kontrolować stan swojego imprezowego magazynku 🙂

party-planner-lista-zakupow

  • listę rzeczy do zrobienia z podziałem na terminy, bo organizację warto zacząć wcześniej. Nie będziemy wtedy przytłoczeni nadmiarem obowiązków. Podzielenie całych przygotowań na kilka mniejszych etapów sprawi, że będzie Wam znacznie lżej poradzić sobie z zadaniami.

party-planner-lista-to-do

  • ogólną listę to-do. Każda impreza jest inna i nie zawsze da się wszystkie obowiązki zapisać w w/w formie. Tę kartę możecie traktować również jako miejsce na notatki.

party-planner-to-do

Party Planer przygotowałam w dwóch wersjach graficznych, tak by można było dopasować go do charakteru imprezy.

 

Pobierz Party Planer

 

jak zorganizować imprezę - party planner 3

Mam nadzieję, że Party Planer przyda Wam się przy najbliższych imprezowych okazjach! Jeśli zdecydujecie się go wydrukować, dajcie mi o tym koniecznie znać. Nie ma większej motywacji do działania niż zobaczyć rzeczy, które przygotowałam w akcji na Waszych zdjęciach :). Miłego korzystania! 

Autorka: Ania Legenza

Jestem blogerką, żoną, mamą, miłośniczką planowania i dobrej organizacji. Wierzę, że porządek w domu oznacza porządek w życiu i od 4 lat przekonuję o tym innych :)

  • Kamila

    Aniu, całkiem niedawno trafiłam na Twoją stronę i zatraciłam się na długie godziny.
    Twój kalendarz stał się inspiracją, motorem do działania i stworzenia własnej w stu procentach dopasowanej dla siebie wersji. Teraz podsuwasz kolejny super pomysł pomagający ogarnąć ważne rodzinno – towarzyskie eventy.
    Jesteś nieoceniona!
    Wielkie dzięki 🙂

    • Dziękuję pięknie Kamilo za tak miłe słowa <3

  • Zupełnie fajna rozpiska 🙂 Robię dużo dużych imprez, zazwyczaj dawałam radę bez takiego planera, choć w sumie może być pomocny. Ale raczej inkorporuję to do organizera, wygodniejsze od luźnych kartek.

  • Aniu, to jest coś wspaniałego!
    Dzięki wielkie, na pewno skorzystam, jak będę urządzała urodziny córce.
    Uwielbiam Twoją kreatywność, masz świetne pomysły. I to zawsze tak ślicznie wygląda <3

    • Dziękuję pięknie, Kasiu <3 I bardzo się cieszę, że przyda się właśnie z okazji urodzi Córci!

  • Dzięki! Co prawda, na razie nie mamy w planach żadnej większej imprezy, ale na przyszłość będzie jak znalazł!

  • Świetna sprawa! 😉 Jak będę planować większą imprezę to wykorzystam 😀

  • Ania

    Przydatna sprawa taki planner 🙂 W lutym tego roku świętowaliśmy 90.te urodziny Babci… Oj było z tym trochę latania. Impreza odbywała się w domu, trzeba było więc gruntownie posprzątać, poprzestawiać meble, zorganizować stoły, krzesła, zastawę stołową, zrobić dekoracje, zakupy, przygotować jedzenie i ciasta, kącik dla najmłodszych członków rodziny. Nie było większych wpadek (na szczęście) ale taki planner z pewnością bardzo by nam wtedy pomógł. Podzieliliśmy się obowiązkami i myślę, że daliśmy radę – Solenizantka płakała ze wzruszenia 🙂 Widok wzruszonej babci – bezcenny.

  • marta

    Mi to by sie przydal solidny post o odgruzowaniu mieszkania z rzeczy typu „przyda sie” wcale nie dotyczacy ubran ale rzeczy codziennego użytku ktorych chyba tylko ja nie potrafie sie pozbyć hurtowe ilosci kubkow szklanek duzych malych o roznej pojemnosci ktore zajmuja mi cale polki a nikt z nich nie pije szkoda wyrzucic ” bo sa nowe i oczywiscie przydadza sie” poscieli firanek recznikow wazonikow no i najwiekszy problem to ksiazki no przeciez ich nie wyrzuce a zaczynam juz je skladowac w szufladach bo na polkach nie ma miejsca

    • Właśnie mi podsunęłaś pomysł na nową serię wpisów. Dzięki! 🙂 Postaram się wprowadzić ją jak najszybciej.

      • marta

        To miłe moze wiecej osob zmobilizuje sie do czystki w swoich domach wiem ze najlatwiej uplynnic co sie da na allegro lub rozdac znajomym i tak na poczatku zrobilam ładniejsze zestawy kieliszkow do wina dalam w prezencie porcelanowe filizanki rozdalam rodzinie a co z reszta? Przeciez nie bede wciskac kazdemu po kubku i szklance ksiazke moge dac jedną , dwie ale nie caly karton albo polowe polki ( tak glupio jakos jakbym szukala zbawcy ktory przejmie moje graty) moze ty znajdziesz na to jakis sposob bede czytala nową serie ,moze oddac to do antykwariatu albo wymienic ? ( zeby byla jasnosc wszystko jest w idealnym stanie wiec wywalic szkoda)

        • Jeśli chodzi o książki to jest grupa na Facebooku https://www.facebook.com/groups/819775371372760/, może Ci się przyda, choć na wymianę raczej trzeba uważać, bo często trafiam na informacje o oszustkach niestety :/ Ja pytam najpierw po rodzinie i znajomych, tak najczęściej większość rzeczy mi schodzi za darmo (np. przy ostatniej przeprowadzce część szklanek, kubków i kieliszków dałam mamie, a ona swoje oddała siostrze sąsiadki na wieś, gdzie wiedziała, że są osoby, które tego potrzebują). Resztę sprzedaję zazwyczaj na olx, robiłam też wyprzedaż na blogu. W niektórych miastach są też organizowane targi staroci i tam można kupić, ale niektórzy sprzedawcy skupują graty. Dużej kaski z tego nie będzie, ale zawsze coś 😉

      • marta

        Jeszcze dopisze prosbe kolezanki ktora ma problem z zabawkami (nowymi) ktore dostawala w prezencie dla dziecka a jej syn nie wykazal zadnego zainteresowania dodam ze ciocie babcie kolezanki i znajomi obdarowali ją z calego serca i tak zostala z dwoma workami klockow pluszakow koparek puzzli robotow wszystko zapakowane(fabrycznie) szkoda wyrzucic oddac innej mamie nie ma po co bo ona ma ten sam problem do tego dochodza rowerki z ktorych syn wyrosl hulajnogi pilki wozki … Takze masz o czym pisac 🙂

        • To chyba problem, z który mierzą się wszyscy rodzice 😉

      • marta

        Apropo tematow szukalam na twoim blogu czegos o usuwaniu plam z tapicerki kanap foteli lub praniu dywanu najlepiej ekologicznie oczywiscie moge wykupic polowe chemii z marketu ale po pierwsze np, vizir wcale nie jest taki cudowny jak twierdzi reklama po drugie ma tyle wybielacza ze czesto niszczy zamiast czyscic wiec jezeli znasz jakies domowe eko sposoby to ja bym prosila o taki temat 😉

        • Jeśli chodzi o odświeżanie to soda oczyszczona, posypać i zostawić na jakieś pół godziny a później odkurzyć. Co do prania, to ja do tapicerki i dywanów używałam Vanisha do prania dywanów. Prałam wszystko gąbką i tą aktywną pianą. Teraz mam piankę w spray’u do dywanów z Lidla i daje radę, choć nie jest tak skuteczna. Z domowych środków do prania raczej nie korzystam, choć w niedalekiej przyszłości planuję je wypróbować.

    • Olo

      Polecam książkę „Magia Sprzątania” Marie Kondo. Na początku myślałam, że chodzi o utrzymanie czystości w domu – jednak ta książka mówi o wyrzucaniu, w ogromnych ilościach. Naprawdę polecam. Ja trafiłam na nią w Empiku, za 15 zł.

  • Hej Meggi, nie mam takiego podziału na ilość dań na ciepło, itd. Myślę, że wiele zależy od rodzaju spotkania, tego kto będzie gościem i w jakich relacjach z nim jesteśmy, o której godzinie, itp. Na 30stce męża, np. było tylko jedno danie na ciepło, trochę przystawek, tort i batoniki na zdrowo-słodko, owoce. Ale była to impreza dla ludzi w naszym wieku i zupełnie inaczej by te dania wyglądały, gdyby było to spotkanie rodzinne. Zazwyczaj podejmuję decyzję „na czuja”. Podstawowa zasada, której się trzymam, to zawsze przygotowuję sprawdzone dania 🙂

  • Mariamko

    Hej Aniu, Twoje plannery są świetne! Czy możesz zdradzić jakiego programu używasz do ich projektowania?
    Pozdrawiam serdecznie! 🙂

  • super! pobieram i bede korzystać! dzięki!

  • Przyda się! 🙂

  • Beti Ogarnia

    Zrobiłam z Twoim plannerem pierwsze urodziny mojej córki w ubiegły weekend. Po raz pierwszy (a to moje trzecie dziecko) miałam pełen spokój – zamiast myśli w głowie – miałam wszystko pięknie rozpisane i pomogło mi to zrobić pewne rzeczy wcześniej żeby potem nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę. Baaaardzo dziękuję 🙂

  • Biorę planner dla siebie – za dwa tygodnie świętujemy urodziny Maksymiliana 🙂

Close